Le buletin de paie :

Tout employeur est tenu de délivrer des bulletins de paie, quel que soit son secteur d’activité : professions libérales, commerce, industrie, agriculture, syndicats, associations, offices publics et ministériels, même les employeurs particuliers. Il existe une exception à ce principe : le cas particulier du salarié qui ne perçoit aucune rémunération comme, par exemple, lors d’un congé parental à temps plein.

Une fois rédigé, le bulletin de paie  doit vous être remis lors du règlement de votre rémunération, quel que soit le mode de règlement de votre rémunération. La feuille de salaire sert de justificatif. C’est une obligation de l’employeur, quel que soit votre type de contrat de travail.

En application de la loi de simplification du droit du 12 mai 2009, l'employeur a désormais la possibilité de remettre le bulletin de paie au salarié sous forme électronique. Ainsi la "dématérialisation" du bulletin de paie est désormais légale sous 2 conditions :

  1. Votre employeur ne peut pas vous imposer un bulletin de paie sous forme électronique. Il doit obtenir pour cela votre accord écrit au préalable.
  2. Cela doit se faire dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données et leur archivage (par exemple, par le biais d’un coffre-fort électronique).

Vous devez conserver chaque bulletin de salaire sans limitation de durée. Cette précision doit figurer sur le bulletin de paie, qu’il soit sous format électronique ou papier. La prescription en matière de délivrance de bulletin de salaire est de 30 ans. Votre employeur doit lui conserver une copie informatique de votre bulletin pendant au moins 5 ans.

Qu’il soit de forme classique ou électronique le bulletin de paie doit comporter un certain nombre e mentions obligatoires (Code du travail, article R. 3243-1) :

 

Le nom et adresse de l'employeur.

Votre nom, emploi et classification.

La référence de l'organisme auquel l'employeur verse les cotisations de Sécurité Sociale.

L’ intitulé de la convention collective, etc.

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